H2-Account - phần mềm kế toán Excel miễn phí

H2-ACCOUNT LÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MIỄN PHÍ

 

Giới thiệu

H2-Account là phần mềm kế toán miễn phí được phát triển trên nền tảng Excel (Thuộc bộ sản phẩm Office của tập đoàn Microsoft). Phần mềm cho phép bạn thực hiện các công nghiệp ghi chép quản lý số liệu thuộc lĩnh vực kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ngay từ khi mới ra đời vào thán 5 năm 2013. H2-Account đã được cộng đồng đánh giá cao về giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng khả năng tùy biến cho từng công ty. Trải qua quá trình phát triển, hiện nay phần mềm đã được nâng cấp, hoàn thiện cùng với sức mạnh của ngôn ngữ lập trình VBA được tích hợp sẵn đã thực sự mang đến một trải nghiệm mới cho việc làm kế toán trên excel vốn từ lâu đã được coi là khá thủ công và mất thời gian.

Giao diện & Menu H2-ACCOUNT

NHỮNG TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN MIỄN PHÍ H2-ACCOUNT

1) Tự động phát hiện, thông báo và cập nhật phiên bản mới

- Tính năng cao cấp thường chỉ thấy trên các phần mềm kế toán trả phí nhưng vẫn có trên H2-Account. Điều này giúp các bạn hoàn toàn có khả năng yên tâm khi sử dụng. Mọi vấn đề lỗi phát sinh, hay những điều chỉnh của pháp luật sẽ được cập nhật vào phần mềm một cách nhanh nhất, tự động và chính xác

2) Cho phép lựa chọn quyết định sử dụng trên một một file

- Người dùng có khả năng lựa chọn quyết định kế toán mà doanh nghiệp mình đang sử dụng bao gồm: Quyết định 48 và Quyết định 15. Thao tác chuyển đổi quyết định rất đơn giản, chỉ với một vài click là các bạn có khả năng chuyển đổi quyết định đang sử dụng

3) Tự động luân chuyển sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính

- Chỉ cần nhập liệu tại sheet Phát Sinh, mọi số liệu sẽ được tổng hợp qua các sổ sách như: Sổ cái, Sổ Nhật Kí Chung, Sổ Tiền Gửi, Sổ Nhật Kí…Các chứng từ như Phiếu thu chi, phiếu kế toán…Bộ báo cáo tài chính gồm có: Bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ…

4) Phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản thông minh linh hoạt

- Tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật, phần mềm kế toán H2-Account thực hiện việc phân bổ chi phí trả trước 142, 242 một cách linh hoạt, khấu hao tài sản cố định được tùy chọn khấu hao theo tháng hoặc khấu hao theo ngày.

Dễ dàng theo dõi CCDC, TSCĐ

5) Tính năng thay đổi, đánh số chứng từ hàng loạt

- Trong quá trình nhập liệu, người kế toán sẽ không tránh khỏi những sai sót như nhập thiếu, thừa và việc sửa chữa một số phiếu thu hoặc phiếu chi sẽ kéo theo việc phải chỉnh sửa hàng loạt những chứng từ khác gây mất thời gian và tâm lý căng thẳng. Sử dụng H2-Account bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn được công việc nhàm chán này !

6) In chứng từ hàng loạt

- Phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, phần mềm kế toán miễn phí H2-Account hỗ trợ người dùng in chứng từ hàng loạt bao gồm: Phiếu thu chi, phiếu kế toán, phiếu nhập, xuất kho

7) Tự động cảnh bảo không cân số liệu

Tính năng này giúp người kế toán kiểm soát được quá trình nhập liệu của mình, giúp nhanh chóng phát hiện và sửa chữa những lỗi nghiệp vụ khiến cho bảng cân đối kế toán không cân. Việc này có ý nghĩa rất quan trọng vì tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện báo cáo tài chính cũng như đảm bảo tính hợp lý, cân đối của sổ sách

8) Tự động loại bỏ dòng trống tại các sổ sách

Sử dụng các phần mềm kế toán excel khác, kế toán sẽ liên tục phải thực hiện thao tác Filter để loại bỏ dòng trống, tuy nhiên với H2-Account mọi thứ đã hoàn toàn tự động giúp quan sát đối chiếu, kiểm tra số liệu được nhanh chóng và thuận tiện hơn

9) Tùy chọn ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt hoặc tiếng Anh

Là phần mềm kế toán miễn phí nhưng H2-Account sở hữu những tính năng nổi bật trong đó phải kể đến việc trợ giúp người dùng lựa chọn ngôn ngữ sử dụng. Đối với những kế toán làm việc cho công ty có người nước ngoài, chỉ với những thao tác thiết lập rất đơn giản.

10) Tự động định dạng ngày tháng về định dạng chuẩn

Làm kế toán trên excel, chắc hăn các bạn luôn gặp vấn đề về định dạng ngày tháng, vấn đề này được giải quyết trên H2-Account nhanh chóng. Giờ đây, bạn chỉ cần tập trung vào phần dữ liệu mà không cần phải bận tâm đến những ảnh hưởng của việc sai định dạng ngày tháng chuẩn

11) H2-Account Không giới hạn nghiệp vụ, thời gian sử dụng…

Chỉ cần máy tính của bạn đủ khả năng, H2-Account có khả năng giúp các bạn thao tác với hàng trăm nghìn dòng nhập liệu vì vậy bạn hoàn toàn có khả năng áp dụng phần mềm cho bất kì công ty nào. Phần mềm cũng không giới hạn số công nợ, hàng hóa, công trình, công cụ dụng cụ, tài sản cố định. Đặc biệt bạn có khả năng sử dụng H2-Account miễn phí đến trọn đời mà quên đi những suy nghĩ về thời gian sử dụng

12) Tùy chỉnh giao diện màu sắc như ý

Công tác kế toán vốn đã khô khan với những con số, hãy làm mới công việc của bạn mỗi ngày bằng việc lựa chọn một màu sắc may mắn cho bạn, H2-Account hỗ trợ đến 8 màu khác nhau giúp bạn thỏa sức tìm ra được những màu sắc hợp với sở thích và phong thủy nhất ^^

Bạn đã thực sự muốn khám phá chưa ? Không chỉ liên tục được hoàn thiện và phát triển. H2-Account được quản lý và điều hành bởi một nhóm những người yêu thích công việc kế toán trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam cũng như có sự cộng tác của các chuyên gia nước ngoài, các kế toán trưởng và các trung tâm đào tạo kế toán.

Giao diện với màu sắc tự chọn

Sức mạnh của phần mềm H2-Account nằm chính ở sức mạnh của cộng đồng. Với hơn 11.000 thành viên, cộng đồng những người sử dụng kế toán excel H2-Account trên Facebook là nơi bạn có khả năng tham gia thảo luận, trao đổi về mọi vấn đề về công tác kế toán nói chung và phần mềm kế toán miễn phí H2-Account nói riêng.

Chúng tôi xin hứa với tất cả các bạn, sẽ luôn nỗ lực hoàn thiện phần mềm với tấm lòng mang đến cho cộng đồng một phần mềm thực sự chất lượng, miễn phí và là điểm tựa cho các bạn có khả năng bay cao và bay xa hơn nữa tới những thành công và mong rằng H2-Account sẽ cùng các bạn chinh phục những đỉnh cao nghề nghiệp kế toán !

Trân trọng cảm ơn !
Thay mặt nhóm phát triển: Admin Phạm Huấn

Nguồn : H2-Account

Trailer H2-ACCOUNT

Tải H2-ACCOUNT phiên bản 2.1.4
Hướng dẫn sử dụng H2-ACCOUNT

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán LinkQ Accounting

Hầu hết các Doanh Nghiệp đều nhận thấy phần mềm kế toán có lợi ích rất lớn đối với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiện lợi ích của một phần mềm đối với một doanh nghiệp như thế nào không phải ai cũng hiểu rõ và định lượng được.

Bài viết này trình bày các lợi ích của phần mềm kế toán LINKQ Accounting, từ đó doanh nghiệp hay cán bộ kế toán sẽ có khái niệm rõ ràng hơn về lợi ích của phần mềm hay ở một chừng mực nào đó định lượng được giá trị thật sự mà phần mềm kế toán LINKQ Accounting có khả năng mang lại.

 Phần mềm kế toán LinkQ Accounting 6.0

Thứ nhất,  Phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường. Phần mềm kế toán LINKQ Accounting có công cụ để xây dựng rất nhiều loại danh mục đối tượng, danh mục nhóm đối tượng danh mục vật tư hàng hóa, danh mục hạng mục/ công trình, danh mục công việc, danh mục nhóm công việc, danh mục loại thuế, danh mục tiền tệ... một khi bạn đã xây dựng bạn có khả năng dùng lại mà không phải mất công nhập lại nhiều lần. Thêm vào đó việc tự động sinh ra các báo cáo, sổ sách, tờ khai...sẽ giúp người kế toán giảm rất nhiều thao tác công sức để xây dựng những báo cáo sổ sách này. Không những thế việc tự động tính giá thành, tồn kho tức thời.... giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công khó nhọc của kế toán và người quản lý.

Thứ hai, Phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp công tác kế toán chính xác hơn. Sử dụng phần mềm kế toán LINKQ Accounting đảm bảo độ chính xác về các số liệu về các đối tượng, hàng hóa, giá thành... không những thế với phần mềm kế toán LINKQ Accounting bạn có khả năng đối chiếu số liệu, kiểm tra số liệu dễ dàng để xác định những sai sót có khả năng xẩy ra trong quá trình hạch toán của bạn

Thứ ba, Phần mềm kế toán LINKQ Accoungting là một công cụ tra cứu tốt. Người sử dụng có khả năng tra cứu tài khoản, danh mục biểu thuế, danh mục khoản phí, tài sản cố định cũng như mọi số liệu trong quá trình sử dụng phần mềm một cách dễ dàng, nhanh chóng. Việc này không những giúp những kế toán mới ra nghề học hỏi thêm về kỹ năng, nghiệp vụ mà còn giúp kế toán chuyên nghiệp thao tác nhanh hơn và tiết kiệm được thời gian công sức.

Thứ tư, Phần mềm kế toán quản trị LINKQ Accounting giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định và dự báo nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn quản lý về mặt vật tư hàng hóa, bạn có khả năng xem doanh nghiệp mình còn hay thiếu vật tư hàng hóa nào, hàng hóa nào bán chạy cần nhập thêm, hàng hóa nào cần bán giảm giá hay thành lý. Nếu bạn quản lý về mặt tài chính, bạn có khả năng hiểu rõ về nguồn gốc lãi lỗ, các dòng tiền, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn về mặt đầu tư, huy động vốn hay chi phí. Nếu bạn quản lý kinh doanh, bạn có khả năng đưa ra quyết định xem các mảng kinh doanh có lãi cần mở rộng, các mảng kinh doanh không có lợi cần thu hẹp. Nếu bạn làm marketing bạn có khả năng hiểu rõ mình nên tập trung vào đối tượng khách hàng nào, những khách hàng nào cần chăm sóc đặc biệt vân vân và vân vân. Tương tự , các nhà quản lý lĩnh vực khác đều có khả năng xem các sổ sách, báo cáo liên quan để có những quyết định hay dự báo chính xác cho công tác của mình.

Thứ năm, Phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp. Với số liệu, thông tin từ phần mềm, bộ phận kiểm tra, kiểm soát nội bộ có khả năng theo dõi thường xuyên vật tư, hàng hóa, thành phẩm, phế liệu, cũng như hiệu suất lao động của các bộ phận khác nhau, từ đó có khả năng xây dựng kế hoạch kiểm tra giám sát ngẫu nhiên, định kỳ hay thường xuyên để giảm thiểu những gian lậu hay trộm cắp có khả năng xảy ra.

Thứ sáu, Phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp công tác báo cáo thuế dễ dàng hơn. Việc bạn sử dụng Phần mềm kế toán LINKQ Accounting kết xuất dữ liệu thẳng vào phần mềm kê khai thuế giúp công tác báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn. Các số liệu kế toán chính xác sẽ giúp bạn không phải đi lại chi cục thuế nhiều lần do những sai sót có khả năng xảy ra nếu bạn làm thủ công. Còn nữa, với hệ thống sổ sách báo cáo dễ dàng luôn được cập nhật theo các quy định  mới nhất của Chính phủ và có khả năng truy cập bất kỳ thời điểm nào bạn luôn sẵn sàng chuẩn bị với các khoản thể phải nộp để đảm bảo tính thanh khoản về thuế của doanh nghiệp. Cũng như vậy, bạn luôn có khả năng lập kế hoạch nộp thuế đúng thời hạn với một khoản thuế phù hợp với doanh thu và lợi nhuận để tránh những trường hợp phạt thuế không cần thiết có khả năng xảy ra.

Thứ bảy, Phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp công tác kế toán có tính kế thừa hiệu quả. Phần mềm kế toán LINKQ Accounting có khả năng nói là phần mềm kế toán dễ sử dụng nhất trong số các phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự kế toán. Các số liệu cũng được lưu giữ theo thời gian, bạn luôn có khả năng xem lại kết quả kinh doanh của các năm để hiểu rõ chu kỳ, chu trình kinh doanh của loại hình doanh nghiệp của mình, rút ra các bài học kinh nghiệp trong công tác quản lý và kinh doanh.

Thứ tám, phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí. Công tác kế toán nhanh hơn chính xác hơn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí nhân sự kế toán. Giảm gian lận trộm cắp sẽ làm doanh nghiệp tránh được những mất mát về vật chất cũng như con người, người ta thường nảy sinh trộm cắp nếu bạn quá lỏng lẻo. Quản lý tốt việc chế tạo kinh doanh, hiểu rõ những chi phí cần thiết và không cần thiết sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoản không hề nhỏ.

Cuối cùng nhưng không phải là kém quan trọng nhất đó là phần mềm kế toán LINKQ Accounting giúp đội ngũ quản lý giải phóng sức lao động. Thay vì ngổn ngang giải quyết sự vụ do thông tin kế toán, quản trị không rõ ràng nhanh chóng, đội ngũ quản lý có khả năng dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích, dự báo, xây dựng chiến lược, kế hoạch quản lý, chế tạo, kinh doanh tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, chế tạo, kinh doanh đem lại nhiều lợi ích, giá trị hơn cho bản thân, doanh nghiệp và xã hội.

Theo linkq.com.vn